JATENG.NET, KENDAL — Tim Kuliah Kerja Nyata Tematik (KKN-T) Universitas Diponegoro berperan aktif dalam memperkuat tata kelola administrasi Badan Usaha Milik Desa (BUMDes) di Desa Sriwulan, khususnya Dusun Kalikesek, Kecamatan Limbangan, Kabupaten Kendal. Melalui program penyusunan template dokumen resmi, tim KKN-T Undip membantu aparatur desa dan pengurus BUMDes dalam menciptakan sistem administrasi yang lebih tertata, efisien, dan mudah diakses.
Program yang dilaksanakan pada tanggal 30 Juli 2025 ini menyasar kebutuhan administrasi inti BUMDes, mulai dari surat keputusan, perjanjian kerja sama, surat undangan, surat pemberitahuan hingga surat pembayaran (kwitansi). Semua template disusun secara baku dan dilengkapi versi digital agar dapat digunakan kembali dengan cepat tanpa harus memulai dari awal.
Setelah melakukan kajian, mengungkapkan bahwa program ini berangkat dari temuan lapangan selama masa observasi. “Kami mendapati bahwa pengurus BUMDes memiliki semangat tinggi, tetapi terkendala dengan format administrasi yang belum seragam. Dengan template ini, dokumen bisa dibuat lebih cepat, rapi, dan konsisten,” ujar Irna Dewi, mahasiswa KKN-T Tim 13 Undip yang menjadi penggagas program.
Tahapan kegiatan meliputi pengumpulan dokumen-dokumen sebelumnya, diskusi bersama perangkat desa dan pengurus BUMDes, penyusunan format baru, hingga pelatihan penggunaan template bagi staf administrasi. Semua hasil kerja disimpan dalam folder digital yang dapat diakses lewat komputer maupun ponsel.
Sekretaris BUMDes Desa Sriwulan, Arik Annas Ma’ruf menyampaikan apresiasi atas kontribusi mahasiswa. “Kami sangat terbantu. Administrasi BUMDes kini lebih tertata dan mudah dibuat. Ini akan mendukung kinerja kami dalam mengelola potensi desa,” tuturnya.
Selain menyusun template, tim KKN-T juga memberikan pelatihan singkat mengenai pengarsipan digital. Langkah ini diharapkan meningkatkan keamanan dan ketersediaan dokumen, sekaligus meminimalkan risiko kehilangan arsip penting.
Program ini menjadi salah satu wujud nyata peran mahasiswa dalam menjembatani kebutuhan lapangan dengan solusi praktis yang berkelanjutan. Dengan adanya format dokumen resmi yang rapi dan mudah digunakan, BUMDes Sriwulan diharapkan dapat meningkatkan transparansi, akuntabilitas, dan pelayanan kepada masyarakat Dusun Kalikesek, serta mendorong perkembangan ekonomi desa di Kabupaten Kendal.
