Pastikan Data Peserta Akurat, Mahasiswi UNDIP Kawal Registrasi dan Dokumentasi Pemilihan BPD Gondang 2026
GONDANG — Keakuratan data peserta menjadi salah satu penopang utama lancarnya penyelenggaraan Pemilihan Badan Permusyawaratan Desa (BPD) Gondang 2026. Dalam program kerja KKN Tim II Undip 2026, Tsafira Aulia Rismawati mahasiswi program studi Administrasi Bisnis Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP), sebagai Koordinator Administrasi dan Pelayanan para Pemilih. Ia bertugas membantu Panitia Pemilihan BPD dalam pelayanan administrasi kepada peserta, mulai dari registrasi hingga memastikan setiap dokumen kegiatan tersusun dan terarsip dengan rapi.
Penyelenggaraan Pemilihan BPD Desa Gondang 2026 tidak hanya menuntut kelancaran proses pemungutan suara, tetapi juga kerapian data peserta sejak tahap registrasi hingga arsip dokumentasi kegiatan. Melalui program kerja KKN Tim II Undip 2026, Tsafira Aulia Rismawati turun langsung berkolaborasi dengan panitia untuk mendukung pelayanan administrasi tersebut, mulai dari pendataan peserta di lapangan sampai penyusunan arsip sebagai bahan laporan kegiatan.
Registrasi Tertata, Pelayanan Peserta Jadi Prioritas
Langkah awal pendampingan dimulai dari proses registrasi pemilih pada hari pelaksanaan pemilihan. Tsafira membantu memastikan setiap pemilih yang hadir tercatat dengan benar, sehingga data kehadiran dapat dipertanggungjawabkan dan tidak terjadi selisih antara jumlah pemilih terdaftar dengan yang hadir di lapangan. Ketelitian pada tahap ini penting untuk menjaga legitimasi proses pemilihan itu sendiri.
Selain registrasi, Tsafira turut membantu masyarakat yang membutuhkan informasi terkait teknis pelaksanaan pemilihan. Kehadirannya di meja pelayanan menjadi jembatan komunikasi antara panitia dan warga, sehingga pertanyaan seputar alur maupun ketentuan pemilihan dapat langsung terjawab tanpa menghambat jalannya kegiatan.
Susun dan Arsipkan Dokumen, Jaga Kelengkapan Bahan Laporan
Setelah proses registrasi dan pelayanan peserta berjalan, tahap berikutnya adalah menyusun serta mengarsipkan dokumen administrasi kegiatan. Tsafira mendampingi panitia merapikan berkas-berkas pendukung, mulai dari data kehadiran peserta hingga dokumentasi jalannya pemilihan, agar seluruhnya tersusun rapi sebagai bahan laporan kegiatan.
Melalui pengarsipan yang tertib, jejak pelaksanaan Pemilihan BPD Gondang 2026 dapat ditelusuri kembali kapanpun dibutuhkan, baik untuk kepentingan evaluasi panitia maupun pelaporan program kerja KKN.
”“Kehadiran Mbak Tsafira di meja registrasi sangat membantu kami. Peserta jadi lebih tertib saat mendaftar ulang, dan data kehadirannya juga rapi sehingga memudahkan kami menyusun laporan setelah kegiatan selesai.”
— Panitia Pemilihan BPD Gondang
Wujud Kepedulian Mahasiswa terhadap Tata Kelola Desa
Program pendampingan ini menjadi salah satu bentuk kontribusi nyata mahasiswa KKN terhadap penyelenggaraan pemerintahan di tingkat desa. Bagi Tsafira, keterlibatannya bukan sekadar menjalankan program kerja, melainkan juga kesempatan untuk belajar langsung bagaimana proses demokrasi desa berjalan dari sisi administratif.
” “Saya ingin memastikan setiap peserta yang datang benar-benar terlayani dengan baik, dari proses pendaftaran sampai kebutuhan informasi mereka. Harapannya, kontribusi kecil ini bisa membantu panitia dan menjadi bagian dari pengabdian saya untuk Desa Gondang.”
-Tsafira Aulia Rismawati, Mahasiswi KKN Tim II Desa Gondang
Kolaborasi mahasiswa dan panitia ini menjadi salah satu kunci lancarnya Pemilihan BPD Desa Gondang 2026, dari meja registrasi hingga dokumentasi yang berjalan dengan baik.
- Tsafira Aulia Rismawati
- Mahasiswa Program Studi Administrasi Bisnis Universitas Diponegoro
- Setuju
