Meningkatkan Pengelolaan Perpustakaan, Mahasiswi KKN UNDIP Menggelar Sosialisasi Digitalisasi dan Klasifikasi Koleksi di SDN 01 Jetis

Perpustakaan sekolah memiliki peran penting dalam mendukung kegiatan belajar serta menyediakan sumber informasi bagi siswa. Seiring bertambahnya koleksi, diperlukan pengelolaan yang teratur agar setiap buku dapat tercatat dan ditemukan dengan lebih mudah.

Berangkat dari kebutuhan tersebut, dilaksanakan program kerja sosial masyarakat berupa Sosialisasi Digitalisasi dan Klasifikasi Koleksi Perpustakaan di SDN 01 Desa Jetis. Kegiatan ini ditujukan kepada para guru yang turut berperan dalam pengelolaan perpustakaan sekolah.

Dalam kegiatan ini, peserta diperkenalkan pada penggunaan Google Sheets sebagai media sederhana untuk melakukan pencatatan koleksi secara digital. Dijelaskan pula contoh pengisian data koleksi, mulai dari judul buku, nama pengarang, penerbit, tahun terbit, hingga nomor klasifikasi. Dengan pencatatan secara digital, data koleksi diharapkan dapat tersimpan lebih terstruktur dan mudah diperbarui ketika diperlukan.

Selain digitalisasi, kegiatan juga membahas Dewey Decimal Classification (DDC) Edisi 23 sebagai panduan dalam menentukan nomor klasifikasi buku. Penjelasan diberikan mengenai pembagian kelas utama DDC serta cara menentukan nomor klasifikasi berdasarkan subjek atau isi dari sebuah buku.

Materi kemudian dilanjutkan dengan penjelasan mengenai label koleksi yang digunakan pada buku. Label berisi informasi nomor klasifikasi, tiga huruf awal nama pengarang, serta satu huruf awal judul buku. Informasi tersebut membantu menunjukkan identitas dan posisi buku sehingga koleksi dapat ditata dengan lebih teratur di rak perpustakaan.

Melalui kegiatan ini, diharapkan para guru dapat memperoleh pemahaman dasar mengenai pengelolaan koleksi secara digital serta penataan buku berdasarkan sistem klasifikasi. Meskipun dilakukan dengan cara yang sederhana, langkah ini dapat menjadi bagian awal dalam membangun pengelolaan Perpustakaan SDN 01 Desa Jetis yang lebih tertata, mudah ditelusuri, dan dapat terus dikembangkan.

• Nama Penulis: Kayla Shakura Putri Ardin
• Profil Singkat: Mahasiswa Proram Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Universitas Diponegoro
• Persetujuan: Setuju

Handayat

Editor Jateng.net lulusan S1 Ilmu Komunikasi Universitas Diponegoro (UNDIP). Berpengalaman lebih dari 10 tahun dalam pengelolaan media online.