Digitalisasi Sebagai Solusi Mencegah Hilangnya Arsip: Mahasiswa KKN Undip Tim II Ajarkan Digitalisasi Arsip Keluarga di Desa Klewor

Arsip keluarga adalah rekaman informasi yang diciptakan dan disimpan oleh keluarga.

Desa Klewor (16/7)—Arsip keluarga adalah rekaman informasi yang diciptakan dan disimpan oleh keluarga. Sayangnya masih banyak masyarakat yang kurang mengerti akan pentingnya arsip, sehingga sering ditemui kasus kehilangan atau kerusakan arsip padahal mereka tidak memiliki dokumen arsip cadangan. Oleh sebab itu, upaya untuk mengenalkan arsip khususnya dalam hal digitalisasi sebagai solusi mencegah hilangnya arsip keluarga perlu dilakukan di Desa Klewor.

Dengan latar belakang permasalahan tersebut, Margaretha mahasiswa jurusan Informasi dan Hubungan Masyarakat sekaligus anggota tim II KKN Universitas Diponegoro tahun 2023 melaksanakan program kerja monodisiplin “Sosialisasi Digitalisasi Arsip Keluarga Sebagai Upaya Pencadangan Dokumen Milik Keluarga”. Kegiatan ini dilaksanakan pada 16 Juli 2023 di perkumpulan ibu-ibu PKK RT 05 Desa Klewor.

Sosialisasi diawali dengan pemaparan materi dengan bantuan media powerpoint mengenai pengenalan arsip hingga memberikan panduan mendigitalkan arsip dengan memanfaatkan Google Drive. Sosialisasi berjalan dengan lancar selama kurang lebih lima belas menit. Para peserta bersemangat dan aktif bertanya tentang materi yang disampaikan. Dengan adanya sosialisasi dan edukasi digitalisasi arsip keluarga ini, diharapkan ibu-ibu di Desa Klewor mampu mengerti betapa pentingnya arsip keluarga dan dapat melakukan digitalisasi arsip sehingga masih memiliki cadangan apabila arsip hilang atau rusak.