JATENG.NET, Semarang — Mahasiswa S1 Ilmu Perpustakaan dan Informasi Universitas Diponegoro (UNDIP), membersamai perpustakaan FMIPA Universitas Negeri Semarang (UNNES) dalam mewujudkan kehadiran akun instagram @perpusfmipaunnes sebagai bentuk penyampaian informasi melalui media digital.
Kegiatan job training ini diprakarsai sebagai bentuk pengaplikasian teori dan praktik selama perkuliahan untuk diterapkan pada realitas sesuai dengan lapangan kerja yang dituju. Selama 36 hari melakukan kegiatan job training, mahasiswa melakukan berbagai kegiatan pengelolaan perpustakaan.
Pertama, pengolahan buku, kegiatan yang dilakukan mulai dari pengklasifikasian, mengisi data bibliografi dalam otomasi perpustakaan, pencetakan label, tagging, hingga menempatkan buku pada rak yang sesuai.
Kedua, shelving, memperbaiki letak buku yang kurang sesuai dengan nomor panggil, dan mengembalikan buku dari troli buku ke rak masing-masing.
Ketiga, layanan sirkulasi, mahasiswa belajar berhadapan dengan pengguna baik melayani pertanyaan terbuka dan juga memberikan informasi yang dibutuhkan pengguna saat itu.
Keempat, layanan repositori, kegiatan yang dilakukan mencakup pengunggahan karya seperti tugas akhir dan disertasi mahasiswa UNNES ke repository.
Kelima, melakukan penginputan e-book, sebagai e-book siap unggah. Selain berkegiatan di Rumah Ilmu, dalam periode job training kali ini, UPT Perpustakaan Rumah Ilmu Unnes menugaskan seluruh peserta job training untuk membantu pengembangan perpustakaan fakultas.
Sebagai unit layanan teknis penunjang akademik, perpustakaan fakultas memfasilitasi kebutuhan informasi sivitas akademika secara lebih spesifik dan terarah. Keberadaan perpustakaan fakultas menjadi bagian penting dalam mendukung pembelajaran, penelitian, serta pengembangan keilmuan sesuai karakteristik bidang studi masing-masing. Karena itu, pengembangan dan optimalisasi layanan perpustakaan fakultas menjadi langkah penting untuk menjaga mutu layanan akademik di tingkat fakultas. Sejalan dengan hal tersebut, keterlibatan mahasiswa melalui program job training menjadi bentuk kolaborasi yang mendukung peningkatan layanan perpustakaan.
Salah satu fakultas tersebut adalah Perpustakaan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA). Selama 6 hari, mahasiswa membantu pengembangan perpustakaan di antaranya menata ulang seluruh koleksi sesuai nomor klasifikasi yang telah ditentukan. Kemudian, mahasiswa juga membantu merealisasikan pembuatan akun Instagram @perpusfmipaunnes sebagai bagian dari pengembangan layanan digital yang diluncurkan pada tanggal 3 Februari 2026.
Kegiatan ini merupakan bagian dari penugasan UPT Perpustakaan Rumah Ilmu UNNES kepada mahasiswa job training dengan pertimbangan pemerataan layanan, relevansi disiplin ilmu, dan optimalisasi Sumber Daya Manusia (SDM) antara perpustakaan universitas dan fakultas. Dalam penempatan ke lingkup perpustakaan fakultas, Ibu Retma selaku pembimbing mahasiswa magang menyatakan, “Kegiatan ini bukan sekedar rutinitas administratif melainkan pengasahan kompetensi inti (core competencies), seperti pengorganisasian informasi (technical skills), literasi informasi, layanan referensi, manajemen perpustakaan digital, dan mengasah soft skills mahasiswa.”
Selama 6 hari kerja, dengan rentang waktu 26 Januari – 5 Februari 2026, kegiatan dilaksanakan secara menyeluruh meliputi penataan ulang koleksi fisik sesuai nomor klasifikasi yang telah ditentukan hingga realisasi akun Instagram. Perancangan akun ini, terbentuk dari kebutuhan perpustakaan akan adaptasi digital, kemudian diakselerasi melalui kolaborasi kreatif mahasiswa magang dalam merancang alur konten hingga publikasi resmi akun tersebut. Akhirnya, pada tanggal 3 Februari 2026, perpustakaan FMIPA resmi meluncurkan konten “official launch” untuk mengawali pengembangan layanan digital di ranah media sosial Instagram.
Akun ini, menjadi salah satu upaya perpustakaan FMIPA dalam adaptasi kebiasaan pengunjung. Dari hasil pengamatan, pustakawan menyadari bahwa pengunjung cenderung menggunakan media sosial khususnya instagram sebagai sumber informasi. Dengan adanya @perpusfmipaunnes, Ibu Amalia pustakawan perpustakaan FMIPA mengungkapkan bahwa, ”Pengembangan ini memiliki potensi bagus jika dikelola dengan maksimal. Selain bisa meningkatkan literasi, interaksi, dan komunikasi dua arah dengan mahasiswa dapat terjalin lebih mudah, seperti informasi koleksi serta layanan. Kehadiran perpustakaan FMIPA di instagram juga membangun branding perpustakaan dan diharapkan bisa meningkatkan jumlah kunjungan ke perpustakaan.”
Sebagai bagian dari pengembangan layanan, @perpusfmipaunnes berfokus pada pengenalan perpustakaan secara menyeluruh, mulai dari informasi jam layanan, peraturan perpustakaan, alur bebas pustaka, pengenalan tim perpustakaan, hingga koleksi menarik yang wajib dibaca. Tidak hanya itu, konten dirancang berdasarkan interaksi dan preferensi pengguna. Hal ini menjadikan media sosial perpustakaan FMIPA tidak hanya sebagai wadah pemberitaan informasi formal melainkan menjadi perantara bagi pustakawan dan mahasiswa untuk berinteraksi secara lebih leluasa.
