Menata di Balik Layar Pertunjukan, Mahasiswa KKN-T 84 Undip Bantu Sanggar Among Rasa Atunggal Kelola Pertunjukan Lebih Terarah
Sebuah pertunjukan seni tidak hanya tentang apa yang terlihat di atas panggung. Di balik penampilan yang berjalan lancar terdapat berbagai persiapan yang perlu diperhatikan. Mulai dari menyusun konsep acara, membagi tugas hingga mengatur waktu selama pertunjukan berlangsung.
Hal tersebut menjadi perhatian mahasiswa KKN Tematik 84 Universitas Diponegoro (KKN-T 84) dalam mendampingi Sanggar Seni Budaya Among Rasa Atunggal di Desa Gebugan, Kecamatan Bergas, Kabupaten Semarang. Melalui program “Peningkatan Kompetensi Pengelolaan Pertunjukan melalui Sosialisasi Manajemen Event”, mahasiswa memberikan pemahaman mengenai pengelolaan acara yang dapat diterapkan dalam kegiatan seni dan budaya sanggar.
Kegiatan dilaksanakan pada 2 Agustus 2026 di Sanggar Among Rasa Atunggal. Sosialisasi diikuti oleh anggota dan pengurus sanggar dengan pembahasan yang disesuaikan dengan kebutuhan dalam mengelola pertunjukan. Materi mencakup perencanaan acara, pembagian tugas kepanitiaan, penerimaan tamu, pengelolaan waktu serta evaluasi kegiatan.
Suasana kegiatan tidak hanya berlangsung satu arah. Setelah penyampaian materi, anggota dan pengurus sanggar turut mengikuti sesi tanya jawab dan diskusi. Peserta dapat menyampaikan pertanyaan serta berbagi pengalaman mengenai kendala yang pernah ditemui saat mempersiapkan atau menjalankan kegiatan. Diskusi ini menjadi ruang bagi mahasiswa dan pihak sanggar untuk bersama-sama mencari cara yang lebih praktis dalam mengelola sebuah pertunjukan.
Salah satu hal yang turut dibahas adalah penyusunan rundown acara. Rundown menjadi panduan penting agar setiap rangkaian kegiatan dapat berjalan sesuai urutan dan waktu yang telah ditentukan. Melalui diskusi tersebut, peserta juga dapat memahami pembagian peran dalam kepanitiaan serta pentingnya koordinasi agar kegiatan berjalan lebih teratur.
Sebagai bentuk keberlanjutan program, mahasiswa KKN-T 84 menyerahkan Booklet Manajemen Event kepada Sanggar Among Rasa Atunggal. Booklet tersebut berisi panduan dasar yang dapat digunakan saat mempersiapkan sebuah acara. Mahasiswa juga memberikan template rundown acara yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pertunjukan sanggar.
Melalui kegiatan ini, KKN-T 84 Universitas Diponegoro berupaya memberikan bekal yang dapat digunakan oleh Sanggar Among Rasa Atunggal dalam kegiatan selanjutnya. Pengelolaan yang lebih terstruktur diharapkan dapat mendukung sanggar dalam menghadirkan pertunjukan seni dan budaya yang tidak hanya menarik di atas panggung tetapi juga dipersiapkan dengan baik di balik layar.
- Shofwa Rahmania
- Mahasiswa Program Studi Administrasi Bisnis Universitas Diponegoro
- Setuju
