JATENG.NET, SEMARANG – Program magang yang diikuti mahasiswa peserta magang di PT Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasi 4 Semarang telah berakhir pada Oktober 2025. Kegiatan ini adalah program UPGRIS yang diikuti oleh mahasiswa semester 7 selama tiga bulan tehitung sejak 22 Juli hingga 14 Oktober 2025, dan bertujuan untuk memberikan pengalaman kerja nyata terhadap mahasiswa semester akhir khususnya dalam bidang yang berkaitan dengan program studi yang mahaiswa pilih. Dalam hal ini Adelia mendapatkan pengalaman praktis terkait pengelolaan administrasi Sumber Daya Manusia serta Manajemen operasional di lingkungan perusahaan BUMN.
Selama menjalani magang, Adelia ditempatkan di bagian Sumber Daya Manusia (SDM). Ia berkesempatan untuk mempelajari secara langsung berbagai proses administrasi, tata kelola pegawai, serta system kerja digital yang diterapkan oleh PT KAI Daop 4 Semarang. Sejumlah kegiatan yang dilakukan selama magang antara lain:
- Menjadi operator DIKLAP (Pendidikan dan Pelatihan) selama kegiatan pelatihan internal berlangsung.
- Mengelola dan meng-approve cuti tahunan pegawai melalui sistem e-office perusahaan.
- Merekap data hasil evaluasi pelatihan, termasuk nilai pre-test dan post-test peserta.
- Melakukan observasi keliling kantor Daop 4 guna mengidentifikasi potensi risiko di lingkungan kerja.
- Membantu scanning dokumen karyawan untuk arsip digital
Selain itu, Mahasiswa magang juga memperoleh wawasan mengenai budaya kerja di BUMN, kedisiplinan pegawai, sistem pengawasan kerja, serta pentingnya keselamatan dan keamanan dalam eperasional transportasi publik. Kegiatan magang ini tidak hanya memberikan pengetahuan teknis, tetapi juga menanamkan niai-nilai profesionalisme, kedisiplinan, tanggung jawab, dan kerja sama tim yang menjadi bagian penting dalam budaya kerja PT KAI.
Adelia, sebagai peserta magang di PT KAI yang berasal dari Universitas PGRI semarang menyampaikan secara singkat tentang gambaran nyata bagaimana sistem kerja professional dijalankan di perusahaan besar, khususnya dalam bidang manajemen SDM.
“ Selama saya magang di Daop 4 Semarang, saya mendapatkan banyak pembelajaran tentang tanggung jawab, kedisiplinan, dan pentingnya kerja sama tim. Saya belajar mulai dari manajemen administrasi, bagaimana komunikasi yang baik dengan unit lain, hingga pemanfaatan teknologi dalam pengelolaan data.” Adelia kemudian menyampaikan pendapatnya lagi mengenai lingkungan kerja di PT KAI “ Lingkungan kerja di PT KAI sangan mendukung proses belajar, dan para pegawainya terbuka dala memberikan arahan serta ilmu yang bermanfaat bagi peserta magang”
Selain memperdalam kemampuan teknis, Adelia juga mendapatkan pengalaman berharga dalam hal professional, penggunaan sistem administrasi berbasis digital, dan pemahaman budaya kerja BUMN. Program magang ini juga memberikan gambaran nyata mengenai pentingnya integritas dan efisiensi dalam menjalankan tugas di dunia kerja.
Dengan berakhirnya masa magang pada 14 Oktober 2025, Adelia berharap pengalaman ini dapat menjadi bekal penting untuk kariernya di masa depan. Ia juga menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada seluruh pihak PT Kereta Api (Persero) Daop 4 Semarang yang telah memberikan kesempatan, bimbingan, dan kepercayaan selama ia magang disini.
