JATENG.NET, TEMANGGUNG – Dalam rangka mendukung pelaksanaan program Kampus Merdeka serta meningkatkan kompetensi mahasiswa di dunia kerja nyata, Universitas Persatuan Guru Republik Indonesia (PGRI) Semarang menjalin kerja sama dengan berbagai instansi pemerintah daerah, salah satunya dengan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Kabupaten Temanggung. Melalui program ini, mahasiswa diberi kesempatan untuk mengembangkan kemampuan akademik dan praktis di lingkungan kerja profesional.
Salah satu mahasiswa yang turut mengikuti kegiatan tersebut adalah Danoersalya Rachma Felsa, mahasiswi Program Studi Manajemen yang menjalani masa magang di Subbagian Umum dan Kepegawaian Disdukcapil Kabupaten Temanggung. Kegiatan magang ini dilaksanakan selama beberapa bulan, dengan tujuan untuk memperdalam pemahaman mahasiswa terhadap penerapan teori manajemen, khususnya dalam bidang administrasi pemerintahan dan pengelolaan sumber daya manusia.
Kegiatan dan Pengalaman di Lapangan
Selama menjalani program magang, Danoersalya terlibat langsung dalam berbagai aktivitas administratif di lingkungan Disdukcapil. Ia mendapatkan kesempatan untuk mempelajari mekanisme pengelolaan surat masuk dan surat keluar, pencatatan dan pengarsipan dokumen pegawai, pendataan kehadiran aparatur, hingga proses penyusunan laporan kegiatan internal.
Selain itu, Danoersalya juga berpartisipasi dalam kegiatan rutin kantor seperti pengaturan jadwal kegiatan dinas, penyusunan surat tugas, pengelolaan data kepegawaian, dan pemeliharaan arsip dokumen penting yang berkaitan dengan administrasi kependudukan. Dalam prosesnya, ia belajar untuk bekerja secara sistematis, teliti, serta menjaga kerahasiaan dokumen yang bersifat internal.
Melalui bimbingan pegawai di Subbagian Umum dan Kepegawaian, mahasiswa ini juga memahami pentingnya kedisiplinan, komunikasi yang efektif, serta sikap profesional dalam menjalankan tugas-tugas administrasi. Kegiatan magang tidak hanya berfokus pada pekerjaan teknis, tetapi juga menumbuhkan nilai-nilai tanggung jawab dan etika kerja yang menjadi bekal penting di dunia kerja.
Pendampingan dan Pembelajaran Etika Kerja
Pihak Disdukcapil Kabupaten Temanggung memberikan pendampingan penuh kepada mahasiswa selama kegiatan magang berlangsung. Setiap mahasiswa diarahkan untuk memahami struktur organisasi, pembagian tugas, serta alur birokrasi yang berlaku di lingkungan pemerintahan.
Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian menyampaikan bahwa program magang ini merupakan wadah pembelajaran yang baik bagi mahasiswa untuk mengenal dunia kerja secara lebih nyata. “Kami sangat terbuka terhadap mahasiswa magang karena kegiatan ini saling menguntungkan. Mahasiswa bisa belajar langsung bagaimana administrasi pemerintahan dijalankan, sementara kami mendapat bantuan tenaga tambahan yang membantu mempercepat pekerjaan rutin di bidang umum dan kepegawaian,” ujarnya.
Ia menambahkan bahwa mahasiswa juga dilatih untuk memahami pentingnya pelayanan publik yang cepat, tepat, dan transparan. Hal ini menjadi cerminan dari tugas pokok dan fungsi Disdukcapil sebagai instansi yang berperan penting dalam memberikan pelayanan administrasi kependudukan kepada masyarakat.
Manfaat dan Refleksi Mahasiswa
Danoersalya Rachma Felsa mengungkapkan bahwa pengalaman magang di Disdukcapil Temanggung memberikan banyak manfaat, baik dari segi akademik maupun pengembangan diri. Ia menilai bahwa kegiatan tersebut memperluas wawasan tentang tata kelola pemerintahan dan sistem administrasi kepegawaian di sektor publik.
“Selama magang, saya banyak belajar mengenai bagaimana dokumen-dokumen penting dikelola, bagaimana koordinasi antarbidang dilakukan, serta bagaimana kedisiplinan dan tanggung jawab dijaga di lingkungan kerja. Pengalaman ini membuat saya lebih menghargai pentingnya kerja sama tim dan komunikasi yang baik di tempat kerja,” ungkapnya.
Danoersalya juga menambahkan bahwa kegiatan magang ini menjadi kesempatan berharga untuk menerapkan teori manajemen yang diperoleh di bangku kuliah ke dalam praktik nyata. Ia merasa lebih siap menghadapi dunia kerja setelah mengalami langsung dinamika lingkungan birokrasi dan tuntutan profesionalisme yang tinggi di instansi pemerintahan.
Sinergi Pendidikan dan Pemerintahan
Program magang industri seperti ini menjadi bukti nyata kolaborasi antara dunia pendidikan tinggi dengan instansi pemerintah daerah dalam menciptakan lulusan yang berkompeten, profesional, dan berkarakter. Dengan adanya kegiatan ini, mahasiswa dapat memahami secara lebih mendalam peran lembaga pemerintahan dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat sekaligus menerapkan ilmu pengetahuan yang dimiliki untuk mendukung kinerja instansi.
Kegiatan magang mahasiswa di Disdukcapil Kabupaten Temanggung diharapkan dapat terus berlanjut setiap tahunnya sebagai bentuk komitmen bersama untuk membangun generasi muda yang unggul, berintegritas, dan memiliki kesiapan kerja yang tinggi. Melalui pengalaman lapangan seperti ini, mahasiswa tidak hanya belajar tentang teori dan praktik, tetapi juga tentang nilai-nilai kedisiplinan, etika, dan tanggung jawab sosial yang melekat dalam dunia kerja pemerintahan.
