Dukung Kelancaran Pelayanan Desa, Mahasiswa KKN Undip Bantu Administrasi Keuangan dan Persuratan di Balai Desa Pilang
SRAGEN – Tertib administrasi menjadi salah satu kunci kelancaran pelayanan di lingkungan pemerintah desa, baik dalam pengelolaan keuangan maupun proses surat-menyurat. Menyadari hal tersebut, dua mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Tim II Universitas Diponegoro (Undip), Viena Citra Dini dan Asierra Larazati Guardinova Angeliqa Derbolo, berkolaborasi membantu kegiatan administrasi di Balai Desa Pilang, Kecamatan Masaran, Kabupaten Sragen selama masa pelaksanaan KKN.
Program ini digagas oleh Viena Citra Dini dari Jurusan Akuntansi Perpajakan, Fakultas Sekolah Vokasi, bersama Asierra Larazati Guardinova Angeliqa Derbolo dari Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Undip, dan Muhammad Pachlevi Phuan Pradipta dari Program Studi Ilmu Pemerintahan, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Undip, sebagai bentuk kontribusi mahasiswa dalam mendukung kelancaran administrasi dan pelayanan di lingkungan pemerintah desa.
Kegiatan dilakukan secara rutin sebanyak tiga kali dalam seminggu, meliputi bantuan dalam penyusunan, pencatatan, dan pengarsipan dokumen keuangan desa. Selain itu, keduanya juga turut membantu proses surat-menyurat di Balai Desa, khususnya dalam pembuatan surat keluar.
“Saya membantu mulai dari penempatan layout surat agar sesuai format resmi, hingga penyusunan kalimat isi surat supaya sesuai dengan kebutuhan dan tujuan surat tersebut. Harapannya, proses administrasi persuratan di Balai Desa bisa berjalan lebih rapi dan efisien,” ujar Viena.
Meski demikian, Viena menegaskan bahwa keterlibatannya dalam pengelolaan keuangan desa dilakukan secara terbatas. Hal ini mengingat mahasiswa tidak diperkenankan mengurus secara langsung data keuangan desa yang bersifat rahasia dan internal, sehingga kontribusi yang diberikan lebih difokuskan pada aspek persuratan sebagai bentuk kontribusi alternatif.
“Melalui kegiatan ini saya justru mendapat banyak pemahaman baru mengenai tata cara administrasi persuratan desa, termasuk memahami adanya batasan kewenangan mahasiswa dalam membantu pengelolaan data yang bersifat internal dan rahasia,” tambah Viena.
Hasil dari pendampingan ini, proses pembuatan surat di Balai Desa Pilang dapat berjalan dengan baik, rapi, dan sesuai format yang berlaku, sehingga turut mendukung kelancaran pelayanan administrasi bagi masyarakat desa.
Penulis: Viena Citra Dini – Mahasiswa KKN Undip Tim II Desa Pilang, Kecamatan Masaran, Kabupaten Sragen, Program Studi Akuntansi Perpajakan, Fakultas Sekolah Vokasi
- Viena Citra Dini
- Mahasiswi Program Studi Akuntansi Perpajakan, Sekolah Vokasi, Universitas Diponegoro
- Setuju
