JATENG.NET, SRAGEN - Mahasiswa KKN Tim 2 dari Universitas Diponegoro (UNDIP), dari Program Studi Statistika, Fakultas Sains dan Matematika yaitu Ahmad Novan Alfian, telah berhasil melaksanakan program digitalisasi data di Desa Ngargosari.
Program yang dilakukan pada Minggu (18/08/2024) ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi administrasi desa dengan memanfaatkan platform Google Form sebagai alat utama dalam pengelolaan data.
Program kerja yang dilakukan selama masa KKN ini bertujuan untuk menggantikan metode pencatatan manual yang selama ini digunakan oleh perangkat desa dengan sistem digital yang lebih modern, cepat, dan akurat.
Dengan menggunakan Google Form, data kependudukan, administrasi surat-menyurat, dan inventaris desa kini dapat diinput, dikelola, dan diakses dengan lebih mudah dan efisien.
 |
| Dokumentasi Kegiatan (Sumber: Dok. Istimewa) |
Ahmad Novan Alfian, menyampaikan bahwa pemilihan Google Form sebagai alat utama dalam digitalisasi ini didasarkan pada kemudahan penggunaannya dan kemampuan integrasi data yang baik.
"Kami ingin memastikan bahwa perangkat desa dapat dengan mudah mengoperasikan sistem ini tanpa memerlukan pelatihan teknis yang rumit. Selain itu, Google Form memungkinkan aksesibilitas yang lebih luas dan fleksibel," jelasnya.
Pelaksanaan program ini melibatkan seluruh perangkat desa dalam proses pelatihan dan implementasi, sehingga mereka dapat secara mandiri mengelola sistem ini setelah masa KKN berakhir.
Warga Desa Ngargosari juga diajak untuk memahami pentingnya digitalisasi dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik di desa mereka.
Inisiatif ini mendapat apresiasi dari berbagai pihak, termasuk kepala desa yang mengakui bahwa program ini sangat membantu dalam mempercepat proses administrasi dan menjaga keakuratan data. Dengan adanya sistem digital ini, diharapkan Desa Ngargosari dapat terus berkembang dan meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan administrasi desanya.
Seksi Pemerintahan Kecamatan Sumberlawang, Bapak Derajad, menyampaikan apresiasinya terhadap upaya mahasiswa UNDIP. "Kami sangat berterima kasih atas dedikasi dan kerja keras mahasiswa dalam mendigitalisasi arsip desa kami. Ini adalah langkah maju dalam menjaga dan melestarikan sejarah desa serta memudahkan akses informasi bagi generasi mendatang," ujarnya.
Penyerahan Sertifikat Setelah Kegiatan (Sumber: Dok.Pribadi)
Program digitalisasi data ini tidak hanya menjadi langkah maju bagi Desa Ngargosari, tetapi juga menjadi bukti nyata kontribusi mahasiswa KKN UNDIP dalam mendukung perkembangan teknologi di pedesaan.
